4 Kesalahan yang Harus Dihindari dalam Membuat Presentasi dengan PowerPoint

Presentasi dengan PowerPoint menjadi hal yang biasa bagi mahasiswa hingga para pekerja kantoran. Meskipun terlihat mudah, nyatanya membuat presentasi dengan PowerPoint tidak semudah yang dibayangkan. Anda tidak bisa copy paste materi begitu saja di slide presentasi PowerPoint. Belum lagi desain PowerPoint yang harus dipilih dengan banyak pertimbangan agar tidak mengganggu fokus audiens.

Kesalahan dalam Membuat PowerPoint

Tulisan ini tidak membahas tips-tips dalam membuat presentasi PowerPoint yang baik, melainkan akan membahas kesalahan-kesalahan yang seharusnya Anda hindari dalam membuat materi presentasi dengan menggunakan aplikasi dari Microsoft ini. Nah, apa saja kesalahan-kesalahan itu? Berikut ulasannya.

1. Tulisan yang tidak terbaca

Kesalahan yang pertama adalah tulisan pada PowerPoint tidak terbaca dengan jelas oleh para penonton. Mayoritas penyebabnya adalah font tulisan yang terlalu kecil, warna font yang hampir sama dengan background desain PowerPoint, dan penggunaan jenis font yang terlalu fancy. Untuk itu, Anda perlu mencari tahu terlebih dahulu penyebab dari tulisan yang tidak terbaca ini agar bisa mengatasinya.

Untuk font tulisan yang kekecilan, berarti Anda tinggal memperbesar ukuran font sehingga bisa terbaca oleh para audiens yang duduk di bagian paling belakang sekalipun. Apabila tulisan tidak muat dalam satu slide setelah memperbesar ukuran font, Anda bisa membaginya dalam dua slide atau merangkum kembali informasi yang ada.

Untuk tulisan yang tidak terbaca karena warna font, berarti Anda perlu mencari warna yang bertolak belakang dengan warna background agar bisa terbaca dengan jelas. Misalnya, warna background putih, berarti Anda bisa menggunakan warna hitam dan warna-warna gelap lainnya. Hindari menggunakan warna cerah seperti kuning karena akan sulit terbaca.

Hindari juga penggunaan font yang terlalu fancy, terutama jika Anda akan melakukan presentasi dengan gaya formal. Pakailah font-font yang umum dan mudah terbaca, seperti Times New Roman, Calibri, Arial, dan sejenisnya.

2. Slide presentasi yang terlalu ramai

Kesalahan yang kedua adalah slide presentasi yang terlalu ramai. Yang dimaksud dengan slide presentasi terlalu ramai adalah Anda menambahkan terlalu banyak hal dalam satu slide presentasi, seperti tulisan yang terlalu banyak, gambar, animasi, transisi, hingga suara. 

Slide yang terlalu ramai akan mengganggu konsentrasi dari penonton. Untuk itu, Anda sebaiknya menghindari hal ini agar audiens tidak salah fokus.

Solusinya, buatlah slide presentasi yang sederhana. Anda bisa membuat presentasi dengan hanya menggunakan gambar atau grafik yang mewakili informasi yang ingin Anda sampaikan. 

Anda tidak perlu menuliskan keseluruhan informasi yang Anda sampaikan. Ingat, ini PowerPoint. Jadi, isilah slide dengan poin-poin penting dari hal yang ingin Anda sampaikan saja.

3. Gambar resolusi rendah

Kesalahan yang ketiga adalah penambahan gambar dengan resolusi rendah. Gambar resolusi rendah akan pecah ketika diperbesar. Bisa jadi, audiens Anda sulit mengenali gambar yang Anda tampilkan dalam slide presentasi.

Sebisa mungkin, tambahkan gambar dengan resolusi tinggi. Tidak perlu resolusi yang paling tinggi, yang penting gambar tersebut tidak pecah ketika ditampilkan. Selain itu, hindari menambahkan gambar yang tidak relevan dengan pembahasan karena akan membuat audiens, lagi-lagi, salah fokus. Anda boleh menambahkan jokes atau meme jika dan hanya jika relevan dengan pembahasan Anda.

4. Pemilihan background yang salah

Kesalahan yang keempat adalah pemilihan background yang salah. Salah satu hal yang sering membuat bingung adalah pemilihan background PowerPoint. Tidak sembarang gambar bisa Anda pilih untuk menjadi background slide presentasi Anda. Anda perlu mempertimbangkan banyak hal, mulai dari apakah gambar tersebut relevan, apakah tulisan bisa terbaca dengan jelas, dan sebagainya.

Sebenarnya, Anda tidak perlu pusing memilih gambar yang sesuai. Ada jutaan PowerPoint Template yang bisa Anda unduh dengan gratis. Anda bisa menyesuaikan template dengan tema presentasi Anda.

Dari sekian banyak desain PowerPoint yang ada, Anda sebaiknya hanya memilih satu untuk digunakan. Pilihlah desain yang sederhana yang akan menonjolkan isi dari slide sehingga audiens tidak salah fokus dengan gambar di latar belakang. Anda bisa mengedit desain ini agar terlihat profesional dan konsisten.

Nah, itulah 4 kesalahan yang harus dihindari dalam membuat presentasi dengan PowerPoint. Persiapkan dengan baik materi presentasi Anda agar slide PowerPoint yang Anda buat tidak terkesan copy paste dari materi yang ada. Persiapan yang cukup akan membuat presentasi Anda lebih memuaskan dengan materi yang padat dan cara mengemas yang mengesankan.

Jika Anda bingung dengan desain background PowerPoint untuk presentasi Anda, Anda bisa menggunakan jasa desain PowerPoint dari Fastwork. Fastwork sendiri merupakan situs freelance di Indonesia. Ada banyak freelancer dengan keahliannya masing-masing telah bergabung di situs ini. Anda bisa memilih salah satunya untuk membantu Anda mendesain background untuk PowerPoint Anda. Bagaimana? Apakah Anda tertarik? Jika iya, Anda bisa mengunjungi https://fastwork.id/presentation untuk informasi lebih lanjut.

Share this post